Belastingvrij personeelsfeest met WKR regeling
WKR regeling en personeelsfeest
Als werkgever wil je graag je werknemers belonen voor hun inzet en betrokkenheid. Hiervoor kun je gebruik maken van de WKR regeling. De WKR regeling staat voor werkkostenregeling. Met deze regeling kun je als werkgever zelf bepalen wat je onbelast aan je werknemers vergoed. Je kunt denken aan cadeaubonnen, sportabonnementen, kerstpakketten of personeelfeesten. In deze blog leggen we je uit hoe je op een fiscaal aantrekkelijke manier jouw personeelsfeest kunt organiseren.
De vrije ruimte
Door de WKR regeling kunnen werkgevers onbelaste vergoedingen geven aan haar werknemers. Deze vergoedingen vallen dan onder de ‘vrije ruimte’. Ieder jaar wordt de vrije ruimte procentueel vastgelegd. Dit jaar (2024) is de vrije ruimte 1.92% voor bedrijven met een totale loonsom tot €400.000 euro. Ligt je totale loonsom hoger dan dit bedrag? Dan heb je een vrije ruimte van 1,18%. Als je het percentage berekend over je totale loonsom kun je de vrije ruimte uitdrukken in euro’s. Et voila! Tot dit bedrag kun je onbelast een te gek personeelsfeest voor jouw medewerkers organiseren. Let wel, er zijn enkele voorwaarden van belang.
Personeelsfeest op de werkplek
Van personeelsborrels en uitgebreide barbecues tot kerstdiner en een knallend themafeest. Het kan en mag allemaal onder bepaalde voorwaarden belastingvrij worden georganiseerd. De belangrijkste vereiste is dat het personeelsfeest wordt gehouden op de werkplek. Een personeelsfeest op een externe locatie valt namelijk niet onder de vrijstelling. Ook moeten de kosten redelijk zijn en mogen ze niet bovenmatig zijn in vergelijking met soortgelijke evenementen.
Wanneer ga jij je werknemers verrassen?
Personeelsfeesten zorgen voor verbinding en zijn een gebaar van waardering. Benut de WKR regeling goed en kijk naar de mogelijkheden voor jouw organisatie. Beschik je over een ruim kantoor, een gaaf dakterras of grote parkeerplaats? Vertel ons je budget dan denken wij graag met je mee over de invulling van je personeelsfeest.
Wil je je meer verdiepen in de regeling? Lees alle voorwaarden in het artikel van de Rijksoverheid.
